gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“)
Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) den Schutz von Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vorsieht.
In Übereinstimmung mit diesen Bestimmungen wird diese Verarbeitung auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz beruhen und Ihre Vertraulichkeit und Ihre Rechte schützen.
Gemäß Artikel 13 der vorgenannten Verordnung stellen wir Ihnen daher die folgenden Informationen zur Verfügung.
1. Verarbeitete personenbezogene Daten, Quelle der Daten, Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Dauer der Datenspeicherung
Unter „Daten“ verstehen wir die vom Unternehmen MOLLA S.R.L. verarbeiteten Daten natürlicher Personen für den Abschluss und die Durchführung des Vertragsverhältnisses mit seinen Kunden/Lieferanten, wie z.B. die des gesetzlichen Vertreters des Kunden/Lieferanten, der den Vertrag in dessen Namen und auf dessen Rechnung unterzeichnet, die Daten der an den im Vertrag genannten Tätigkeiten beteiligten Mitarbeiter/Berater des Kunden/Lieferanten, die Daten des Unternehmens der Unternehmensgruppe des Kunden/Lieferanten, für die dieser den Vertrag mit den erforderlichen Vertretungsbefugnissen unterzeichnet, sowie alle anderen Informationen, die für die Durchführung des Vertrags und/oder die Erbringung der Dienstleistung(en) erforderlich sind (ebenfalls unten angegeben).
Die Quelle der Daten ist der Kunde/Lieferant.
Diese Daten werden insbesondere zu den nachstehend genannten Zwecken verarbeitet.
A. Verwaltung der vertraglichen/geschäftlichen Beziehung, wie z. B.: Erfüllung spezifischer Wünsche des Betroffenen vor Vertragsabschluss; Abschluss, Änderung und Ausführung des Vertrags; Erbringung und Verwaltung damit verbundener Dienstleistungen (Installation, Aktivierung, Migration, Wartung und/oder Kundendienst); Beschwerdeverwaltung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags.
Dauer der Datenspeicherung: Vertragslaufzeit und nach Kündigung weitere 10 Jahre. Im Falle eines Gerichtsverfahrens: die gesamte Dauer des Verfahrens, bis die Rechtsmittelfrist abgelaufen ist.
B. Verwaltung – Buchhaltung, wie z. B.: Rechnungsstellung; Verwaltung von Zahlungen, Verspätungen und Nichtzahlungen; Übermittlung der Daten zwischen den Unternehmen der Gruppe zu internen organisatorischen, administrativen, finanziellen und buchhalterischen Zwecken, die für die vorgenannten Tätigkeiten erforderlich sind.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der MOLLA S.R.L. unterliegt.
Dauer der Datenspeicherung: Vertragslaufzeit und nach Kündigung weitere 10 Jahre. Im Falle eines Gerichtsverfahrens: die gesamte Dauer des Verfahrens, bis die Rechtsmittelfrist abgelaufen ist.
C. Erfüllung von Verpflichtungen oder Ausübung von Rechten aufgrund von nationalem oder EU-Recht oder Tarifverträgen in Übereinstimmung mit nationalem Recht, wie z. B.: Erfüllung von Verpflichtungen aufgrund von EU-Recht und nationalem Recht, insbesondere von Gesetzen, Verordnungen, einschließlich Eventual- und Dringlichkeitsmaßnahmen zum Schutz der öffentlichen Ordnung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welcher der Verantwortliche für die Datenverarbeitung unterliegt.
Dauer der Datenspeicherung: Vertragslaufzeit und nach Kündigung weitere 10 Jahre. Im Falle eines Gerichtsverfahrens: die gesamte Dauer des Verfahrens, bis die Rechtsmittelfrist abgelaufen ist.
D. Außergerichtliche Eintreibung von Forderungen (im Falle von Kunden), wie z. B.: Schutz und eventuelle Eintreibung der Forderung, direkt oder über Dritte (Inkassobüros/Unternehmen), denen sie nur zu diesem Zweck mitgeteilt werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung.
Dauer der Datenspeicherung: Vertragslaufzeit und nach Kündigung weitere 10 Jahre. Im Falle eines Gerichtsverfahrens: die gesamte Dauer des Verfahrens, bis die Rechtsmittelfrist abgelaufen ist.
E. Erforderlichenfalls zur Feststellung, Ausübung und/oder Verteidigung von Rechten vor Gericht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung.
Dauer der Datenspeicherung: Vertragslaufzeit und nach Kündigung weitere 10 Jahre.
H. Sicherheit gemäß Gesetzesverordnung 81/2008. Insbesondere bei den Identifikationsdaten, die der Gast/Besucher in unseren Räumlichkeiten freiwillig angibt (Name, Vorname, Organisation oder Unternehmen, dem er angehört), dient die Verarbeitung ausschließlich dem Zweck, die Einhaltung der formell angewandten Sicherheitsverfahren des Unternehmens zu gewährleisten, auch in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung (z. B. mögliche Eintragung in das Besucherregister/die Datenbank, Zuweisung von zeitweiligen Identifikationsausweisen, Anwendung der gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Sicherheit am Arbeitsplatz, Anwendung der Maßnahmen Umgang mit dem COVID-19-Notstand).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit der Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen der Datenverantwortliche unterliegt.
Dauer der Datenspeicherung: Die Daten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.
Nach Ablauf der oben genannten Speicherungsfristen werden die Daten nach den technischen Lösch- und Sicherungsverfahren vernichtet oder anonymisiert.
2. Umfang der Kommunikation, zur Datenverarbeitung befugte Personen und Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union
Die Daten können an externe Parteien übermittelt werden, die als Inhaber der Datenverarbeitung fungieren, wie z. B. Behörden, Aufsichts- und Kontrollorgane und allgemein öffentliche oder private Einrichtungen, die berechtigt sind, die Daten anzufordern (z. B. Banken und Kreditinstitute, öffentliche Verwaltungen und andere öffentliche Stellen).
Die Daten können im Auftrag des Datenverantwortlichen von externen Personen verarbeitet werden, die als Auftragsverarbeiter bezeichnet werden und die im Auftrag des Datenverantwortlichen bestimmte Tätigkeiten ausführen, wie z. B. sein Vertriebsnetz, die Unternehmen und Agenten, die Inkassotätigkeiten für den Inhaber der Datenverarbeitung durchführen, Rechts-, Steuer- und Verwaltungsberater, Softwarefirmen, Unternehmen, die die Website von MOLLA S.R.L. verwalten und pflegen.
Die Daten können von Angestellten der mit der Verfolgung der oben genannten Zwecke beauftragten Unternehmensabteilungen verarbeitet werden, die dazu ausdrücklich ermächtigt sind und die entsprechende Arbeitsanweisungen erhalten haben.
Die Daten dürfen nur in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, in denen das Schutzniveau als angemessen erachtet wird und/oder auf der Grundlage angemessener Sicherheitsvorkehrungen nach den geltenden Rechtsvorschriften. Weitere Informationen über die Einzelheiten der Datenübermittlung und die angewandten Garantien können per E-Mail an responsabile_trattamento_dati@mollasrl.it angefordert werden
3. Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung von Daten durch den Kunden/Lieferanten ist fakultativ; die Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten kann jedoch dazu führen, dass der Vertrag/die Dienstleistung nicht oder nur teilweise ausgeführt wird.
4. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung MOLLA S.r.l. mit Sitz in Via Roccolo, 2 - 21048 Solbiate Arno (Varese) - Italien, in der Person ihres zeitweiligen gesetzlichen Vertreters.
5. Rechte der betroffenen Person
Die betroffenen Person kann per E-Mail an Molla srl, Via Roccolo 2, 21048 Solbiate Arno(VA), den Zugang zu den ihn betreffenden Daten, deren Löschung, die Berichtigung unrichtiger Daten, die Vervollständigung unvollständiger Daten, die Löschung von Daten, die Einschränkung der Verarbeitung in den von Art. 18 DSGVO vorgesehenen Fällen verlangen sowie sich aus Gründen, die mit seiner besonderen Situation zusammenhängen, der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse des Datenverantwortlichen widersetzen.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag und erfolgt sie mit automatisierten Mitteln, hat die betroffenen Person außerdem das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie, sofern technisch machbar, ungehindert an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln.
Die betroffene Person hat das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt hat oder arbeitet, oder des Staates, in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat, eine Beschwerde einzureichen.
6. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Datenverantwortliche behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung auf der Website zu ändern. Die betroffenen Personen werden gebeten, diese Datenschutzerklärung, auf der in jedem Fall das Datum der letzten Aktualisierung angegeben ist, regelmäßig zu lesen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.
Datum der Aktualisierung dieser Erklärung: Juli 2021